一、依據
行政院對外工作小組九十五年十一月二十四日會議決議。
二、目標
加強行政院所屬各機關（以下簡稱各機關）儲備及外派駐外人員之外
語及處理涉外事務能力，以提升其專業素養。
三、訓練類別
（一）涉外事務能力訓練：指包括專題演講、實況演練等課程，以充實外
交專業知識及提升處理涉外事務能力之訓練。
（二）特殊語文訓練：指增進英、法、德、日及西文以外之外國語文能力
之訓練。
四、訓練對象
（一）涉外事務能力訓練：各機關核定外派及推薦符合外派資格之儲備駐
外人員。但行政院所屬一級機關一級主管以上人員與所屬二級機關
首長、副首長曾外派者及擔任館長之駐外人員，得予免訓。
（二）特殊語文訓練：各機關核定外派特殊語文國家之人員。但符合下列
情形之一者，免予各該特殊語文訓練：
1.經公務人員特種考試外交領事人員考試、國際新聞人員考試或國
際經濟商務人員考試各語組及格。
2.曾奉派赴國外進修特殊語文為期一學年（九個月）。
五、訓練課程及時數
（一）涉外事務能力訓練：首次外派及儲備駐外人員接受為期三週訓練，
共九十小時課程；非首次外派及曾以儲備駐外人員身分參訓逾三年
者，接受為期二週訓練，共六十小時課程，課程內容包括：
1.專題演講：國家政策、臺灣政經人文、兩岸關係、國際政治、國
際經貿、國際組織等相關議題。
2.實務經驗講授及演練：演講、模擬國際會議、模擬雙邊談判、模
擬記者會等。
3.綜合練習及參訪：外交書信寫作、新聞稿寫作、政務座談及參訪
相關機構等。
（二）特殊語文訓練：由特殊語文國家駐臺機構推薦師資，教授特殊語文
及駐在國政治、經濟、文化、風土民情簡介等，以六十小時為度。
六、訓練時間
（一）涉外事務能力訓練：每年上、下半年各舉辦一次，並視情況增班。
（二）特殊語文訓練：由訓練機構視實際情況安排。
七、訓練機構
外交部外交領事人員講習所。
八、調訓程序
由訓練機構訂定訓練時程，並函知各機關符合參訓資格人員到訓。
九、請假規定
參訓之駐外人員請假均須事先報請服務機關同意核轉訓練機構。
十、成績考核
（一）由各課程講座視參訓之駐外人員上課成績或測驗結果評分。公假、
婚假、喪假、娩假及流產假不予扣分；病假每小時扣減總成績零點
零五分；事假每小時扣減總成績零點一分；曠課每小時扣減總成績
一分。
（二）參訓之駐外人員成績經訓練機構審定後，其等級區分如下：
1.甲等：八十分以上者。
2.乙等：六十分以上未滿八十分者。
3.丙等：不滿六十分者，為不及格，不宜外派。
十一、結業證書
參訓之駐外人員符合下列情形者，由訓練機構核發結業證書，並通
知服務機關該員差勤及各訓練成績，作為該機關調配外派人力之參
考：
（一）缺席總時數未逾第五點所定各訓練總時數五分之一。
（二）各訓練成績經審定為乙等以上。
十二、訓練經費
由訓練機構統籌編列支應。
十三、附則
（一）各機關核定首次外派以英、法、德、日及西文為主要語文國家之
人員，除第四點第二款第一目人員免予該語組語文能力測驗外，
應於行前依駐在國語言別取得附表所列語文測試機構舉辦之語文
能力測驗。其標準如下：
1.英文：通過相當「全民英語能力分級檢定測驗」（以下簡稱全
民英檢）高級之測驗。但自本要點生效日起一年內，得以通過
相當全民英檢中高級之測驗為之。
2.法文、德文、日文及西文：通過相當全民英檢中級之測驗。
（二）未達標準者，應於外派後在駐在國自行進修通過前款測驗標準，
此項進修成績列入年終考績重要參據。