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法規內容

法規名稱: 外交部及駐外館處文件證明條例
公發布日: 民國 99 年 06 月 15 日
修正日期: 民國 106 年 11 月 22 日
發文字號: 華總一義字第10600140491號
法規體系: 外交部
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第一條      外交部及駐外使領館、代表處、辦事處或其
            他外交部授權機構(以下簡稱駐外館處)辦
            理文件證明,適用本條例之規定。

 

第二條      本條例之主管機關為外交部。

 

第三條      本條例用詞,定義如下:

            一、文件證明:指文書驗證及出具證明。

            二、文書驗證:指主管機關或駐外館處依有
                關文書之當事人或其他關係人之申請,
                以比對簽章式樣或其他適當方法查驗
                後,證明文書製作人、有權簽字人或
                證人之簽章為真正,或文書形式上存在
                之程序。

            三、出具證明:指主管機關或駐外館處依有
                關文書之當事人或其他關係人之申請,
                比對文書影本與原本或正本相符,或就
                中華民國
(以下簡稱我國)法律所定或外
                國機關要求事項,於審查佐證文件所載
                內容與申請事項相符後,出具相關事項
                證明之程序。

            四、領務人員:指具備外交領事人員資格或
                經主管機關指定辦理領事事務之人員。

 

第四條      駐外館處應以其領務轄區,為本條例執行職
            務之區域。

 

第五條      申請文件證明者,應檢具身分證明文件,並
            提出申請書載明下列各款事項:

            一、申請人之姓名、性別、出生年月日、身
                分證明文件號碼及住、居所;申請人為
                法人、機關或其他團體者,其名稱及公
                務所、事務所或營業所,及有關證照之
                字號。

            二、有法定代理人或委任代理人者,其姓
                名、性別、出生年月日、身分證明文件
                號碼、住、居所。

            三、申請之意旨及用途。

            四、有關文書名稱、件數及其佐證文件。

            五、申請日期。

            申請人或其代理人,應於申請書內簽名或蓋
            章;其以指印代簽名者,應由他人代書姓
            名,記明其事由並簽名。

            申請由委任代理人為之者,應提出委任書。

 

第六條      主管機關及駐外館處辦理文件證明,於必要
            時,得向國內外有關機關、團體或個人查
            詢,並得請求其協助。

 

第七條      主管機關及駐外館處辦理文件證明,應由領
            務人員於所作成之文書上簽名或蓋章,並記
            載其職銜、主管機關或駐外館處名稱及加蓋
            其鈐印。

            前項駐外館處之領務轄區情況特殊者,得使
            用其他經行政院或主管機關核定之名稱或職
            銜。

 

第八條      主管機關得對下列文書之原本或正本為驗
            證:

            一、經我國公證人公證或認證之文書。

            二、由駐外館處出具之證明或經其公證或驗
                證之文書。

            三、由外國駐我國使領館或由外國政府授權
                之代表機構出具之證明或經其公證、認
                證或驗證之文書。

            主管機關得對下列文書之影本為驗證:

            一、經依本條例驗證之文書。

            二、經駐外館處出具之證明。

第九條      駐外館處得對下列文書之原本或正本為驗
            證:

            一、經主管機關驗證之文書。

            二、經行政院設立或指定之機構或委託之民
                間團體查證或驗證完成之大陸地區公證
                書。

            三、經領務轄區內公證人公證或認證之文
                書。

            四、領務轄區內當地政府機關製作或驗證之
                文書。

            五、領務轄區內兼轄國派在駐在地使領館或
                代表機構製作或驗證之文書。

            六、領務轄區內兼轄國派在駐在地使領館或
                代表機構製作或驗證之文書。

            前項文書之影本,經原核發機關或其上級機
            關證明其與原本或正本相符者,駐外館處亦
            得為驗證。

            駐外館處得對下列文書之影本為驗證:

            一、經依本條例驗證之文書。

            二、經主管機關依第十六條第二款規定出具
                證明之文書。

 

第十條      申請驗證在國外作成之文書,應向管轄該文
            書作成地之駐外館處為之。但受理申請之駐
            外館處認有特殊情形,且無查證困難,並報
            經主管機關核准者,不在此限。

 

第十一條    文書驗證之申請,有下列各款情形之一者,
            主管機關或駐外館處應不予受理。但其情形
            得補正者,應先定期令其補正:

            一、申請事項不屬本條例所定文書驗證之範
                圍。

            二、違反前條規定,向無管轄權之駐外館處
                申請。

            三、申請目的或文書內容明顯違反我國法
                令、國家利益,或有背於公共秩序、善
                良風俗或有其他不當情形。

            四、申請目的或文書內容明顯違反國際條
                約、慣例或領務轄區當地之法令。

            五、提出之文書明顯為偽造或變造。

            六、提出之文書因有關國家或地區拒絕協
                助,或因其他原因無從查證。

            七、依第九條第二項提出之文書影本,未經
                原核發機關或其上級機關證明。

            八、未依第十二條第二項、第三項第二款、
                第四項之駐外館處要求,將文書送請有
                關機關或公證人驗證、公證或認證。

            九、未依第十三條第一項規定,提出文書之
                原本或正本。

            十、申請不合法定程式或不備其他要件。

            文書驗證之申請,其文書作成地所屬國家或
            地區,對於我國文書驗證之效力不予承認
            者,得不予受理其申請。

 

第十二條    主管機關辦理第八條第一項之文書驗證,應
            比對查驗該文書原本或正本上之有權簽字人
            簽章是否與經保存之該等人員簽章式樣相
            符。

            駐外館處辦理第九條第一項第一款至第五款
            之文書驗證,應比對查驗該文書原本或正本
            上之有權簽字人簽章是否與經保存之該等人
            員簽章式樣相符;文書上無簽章或其簽章無
            簽章式樣可供比對者,得要求申請人將該文
            書先送請有簽章式樣可供比對之文書製作單
            位上級或主管機關驗證;或以其他適當方法
            查證後,核驗該文書形式上是否存在。

            駐外館處辦理第九條第一項第六款之文書驗
            證,得依下列方式為之:

            一、驗證申請人本人簽章屬實之私文書,應
                請申請人親自於領務人員或駐外館處館
                長指定之人員面前,於文書上簽章或承
                認為其簽章。

            二、驗證其他私文書,得要求申請人將該文
                書先送請有簽章式樣可供比對之領務轄
                區當地公證人或主管機關公證、認證或
                驗證;或以其他適當方法查證後,核驗
                該文書形式上是否存在。

            駐外館處辦理第九條第二項之文書影本驗
            證,應比對證明該影本與其原本或正本相符
            之原核發機關或其上級機關有權簽字人之簽
            章是否與經保存之該等人員簽章式樣相符。
            其簽章無簽章式樣可供比對者,得要求申請
            人將該文書先送請有簽章式樣可供比對之上
            級或主管機關驗證,或以其他適當方法查證
            後,核驗該文書形式上是否存在。

 

第十三條    主管機關辦理第八條第二項或駐外館處辦理
            第九條第三項第一款之文書影本驗證,應令
            申請人提出該文書之原本或正本,核對文書
            影本與其原本或正本是否相符,並查驗該文
            書原本或正本上之主管機關或駐外館處簽章
            是否真正。
            駐外館處辦理第九條第三項第二款之文書驗
            證,應以適當方法查證後,核閱該文書形式
            上是否存在。

 

第十四條    申請驗證之文書,經依本條例規定驗證屬實
            者,除依第七條規定辦理外,應驗發文件證
            明書,並得於必要時,調查文書之實質內容
            而為適當之註記;經驗證有不實者,應駁回
            其申請。

 

第十五條    文書經驗證者,僅證明文書上之簽章為真正
            或文書形式上存在,其文書所載內容不在證
            明之列。

 

第十五條之一 與我國簽署免除重複驗證國際書面協定
             者,於該國境內作成之文件,經其政府指
             定之權責機關驗證後,與經我國駐外館處
             文書驗證具有相同之效力。

 

第十六條     主管機關得依申請就下列事項出具證明:

             一、我國護照影本與正本相符。

             二、外國文書影本與其未經駐外館處驗證
                 之原本或正本相符。但以該文書影本
                 係為送往駐外館處驗證,並經主管機
                 關公告受理者為限。

 

第十七條     駐外館處得依申請就下列事項出具證明:

             一、我國護照影本與正本相符。

             二、依我國法律應由駐外館處出具者。

             三、領務轄區內有關外國機關要求申請人
                 提出駐外館處出具且未違反我國法令
                 規定者。

 

第十八條     依第十六條、前條第一款規定申請出具證
             明者,應提出有關文書原本或正本。

             依前條第二款及第三款規定申請出具證明
             者,應提出經適當驗證程序之有關佐證文
             件。

 

第十九條     出具證明之申請,有下列各款情形之一
             者,主管機關或駐外館處應不予受理。但
             其情形得補正者,應先定期令其補正:

             一、申請事項不屬本條例所定出具證明之
                 範圍。

             二、有第十一條第一項第三款至第六款及
                 第十款所定情形。

             三、未依前條規定提出有關文書或文件。

             四、提出在我國境內作成之佐證文件,未
                 經主管機關依第八條規定驗證。

             五、提出在我國境外作成之佐證文件,未
                 經適當之驗證。

             前項第四款之佐證文件,駐外館處查證無
             困難,且申請人願自行負擔有關查證費用
             者,仍得受理之。

 

第二十條     主管機關辦理第十六條或駐外館處辦理第
             十七條第一款之出具證明時,應比對文書
             之影本是否與該文書原本或正本相符。

             駐外館處辦理第十七條第二款及第三款之
             出具證明時,應審查申請人提出佐證文件
             所載內容是否與申請事項相符。

 

第二十一條   主管機關辦理第十六條或駐外館處辦理第
             十七條第一款之出具證明時,經比對文書
             影本與原本或正本相符者,除依第七條規
             定辦理外,應驗發文件證明書,以證明該
             影本與原本或正本相符,並得為適當之註
             記;經比對有不符者,應駁回其申請。

             駐外館處辦理第十七條第二款及第三款之
             出具證明時,經審查佐證文件所載內容與
             申請事項相符者,應出具符合第七條規定
             之證明;經審查有不符者,應駁回其
             請。

 

第二十二條   於我國駐外館處或行政院於香港、澳門設
             立或指定之機構或委託之民間團體辦公處
             所犯刑法第二百十條至第二百十二條、第
             二百十四條至第二百十八條之罪者,適用
             刑法各該規定。

 

第二十三條   主管機關或駐外館處依第十一條、第十四
             條、第十九條、第二十一條規定不予受理
             或駁回申請時,得以言詞或書面為之。但
             申請人或利害關係人要求作成書面時,主
             管機關或駐外館處不得拒絕。

             申請人或利害關係人對主管機關或駐外館
             處不予受理或駁回申請之決定如有不服,
             得以書面敘明理由,連同相關證明文件,
             於十五日內提出異議。主管機關或駐外館
             處認為異議有理由時,應於十五日內為適
             當之處置;如認為異議無理由時,應於三
             十日內以書面通知申請人或利害關係人,
             維持原不予受理或駁回申請之決定。申請
             人或利害關係人如仍有不服者,得依法
             起訴願及行政訴訟。

 

第二十四條   本條例施行後,依其他法令規定有關應由
             駐外館處認證或證明之事項,依本條例有
             關文件證明之規定辦理。

 

第二十五條   行政院於香港或澳門設立或指定之機構或
             委託之民間團體辦理文件證明業務,除法
             律另有規定外,準用本條例之規定。

 

第二十六條   本條例有關文件證明之文書保存及銷燬規 
             則,由主管機關定之。

 

第二十七條   本條例有關文件證明之收費標準,由主管
             機關定之。

 

第二十八條   本條例施行細則,由主管機關定之。

 

第二十九條   本條例施行日期,由行政院定之。

             本條例修正條文自公布日施行。