一、  訂定機關：外交部。

二、  訂定依據：「外交部及駐外館處文件證明條例」第26條。

三、  「外交部及駐外館處辦理文件證明文書保存及銷毀規則」草案如附件。本案另載於外交部全球資訊網（網址：http://www.mofa.gov.tw）之「主管法規及條約協定查詢系統」網頁及外交部領事事務局全球資訊網（網址：http://www.boca.gov.tw）之「法規查詢」網頁。

四、  對於本公告內容有任何意見或修正建議者，請於本公告刊登公報之日起7日內陳述意見或洽詢：

（一）承辦單位：外交部領事事務局

（二）地址：台北市濟南路一段2-2號4樓

（三）電話：（02）3343-5549

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（五）電子郵件：post@boca.gov.tw

外交部及駐外館處辦理文件證明文書保存及銷毀規則草案總說明

    外交部及駐外館處文件證明條例(以下簡稱本條例)業於九十九年六月十五日制定公布，依本條例第二十六條規定，本條例有關文件證明之文書保存及銷毀規則，由主管機關定之，爰擬具「外交部及駐外館處辦理文件證明文書保存及銷毀規則」草案，其要點如下：

一、            本規則訂定之依據。（草案第一條）

二、            文件證明簿冊之定義。（草案第二條）

三、            文件證明登記簿之記錄方式。（草案第三條）

四、            文件證明有關文書及其相關卷宗之保存場所。（草案第四條）

五、            依照辦理文件證明之文書性質訂定不同保存期限之規範。（草案第五條）

六、            保存期限之計算方式。（草案第六條）

七、            文件證明文書簿冊之銷毀處理規定。（草案第七條）

八、            本規則之施行日期。（草案第八條）