一、外交部（以下簡稱本部）為加強為民服務，協助地方政府辦理涉外事務，於行政院中部、南部、東部及雲嘉南區聯合服務中心下，分別於臺中市設置本部中部辦事處、高雄市設置本部南部辦事處、花蓮市設置本部東部辦事處及嘉義市設置本部雲嘉南辦事處(以下簡稱各辦事處)。
二、各辦事處承本部及所屬機關領事事務局之命，辦理下列事務：
(一)協調本部與地方政府應聯繫辦理事項，協助地方政府、議會及民間團體處理城市外交、國際活動及公眾外交等有關涉外事務。
(二)各國駐華機構人員之協調聯繫事項。
(三)受理民眾申請護照、簽證及文件證明等事項。
(四)受理民眾旅外急難救助事項。
(五)其他與本部及所屬機關（構）有關事項。
三、各辦事處應受行政院中部、南部、東部及雲嘉南區聯合服務中心之監督。
四、各辦事處置處長一人，由本部部長就本部簡任第十二職等（或相當層級）以上人員派兼之；副處長一人，由本部領事事務局各辦事處主任兼任；執行秘書一人，由本部領事事務局各辦事處副主任兼任。其餘所需工作人員，由本部及領事事務局所屬人員派充之。
五、各辦事處所需業務費及相關經費，由本部及領事事務局支應，人事費部分則由派兼人員原屬機關支薪。
六、其他未盡事項依相關規定辦理。