一、依據「臺美關係檢討專案會議」之決議，為加強總統府、行政院及其
所屬各級機關間之縱橫向聯繫，以充分掌握我國與美國之互動現狀，
統合我國整體對美國之工作，特訂定本要點。
二、具體作法如下：
(一) 美國在台協會 (以下簡稱 AIT) 官員或其安排之美國政府官員或其
他人士晉見總統、副總統或拜會行政院院長、副院長：
1.由外交部統一負責安排晉見 (拜會) 行程相關事宜，其預定之討
論議題，由各相關機關先行撰擬談話要點，以確定應對基調。
2.由外交部統一負責安排總統、副總統及行政院院長、副院長約見
相關事宜。
3.遇有特殊狀況，未能由外交部安排晉見 (拜會) 行程，且外交部
無法事前獲知晉見 (拜會) 之相關事宜時，安排機關應於會晤結
束後，儘速將談話要點告知外交部及相關機關，俾便辦理後續追
蹤事宜。
(二) AIT 官員或其安排之美國政府官員或其他人士拜會行政院所屬各級
機關 (以下簡稱各機關) ：
1.各機關接獲拜會請求後，應即向外交部通報拜會名單及討論議題
，外交部得斟酌情形派員陪同。
2.各機關於會後應循臺美官員聯繫通報機制 (以下簡稱通報機制)
將談話紀要陳報行政院後呈轉總統府，並副知外交部，俾便全盤
掌握我國與美國之互動關係。
(三) 各機關主動約晤 AIT 官員或其安排之美國政府官員或其他人士，
應循本通報機制，將談話紀要陳報行政院後呈轉總統府，並副知外
交部。
三、外交部應設通報機制，並成立總統府、行政院及各級機關間專責聯絡
人之編組，進行相互通報工作，其人員得隨時依職務調動而更新；通
報機制之統籌聯絡窗口為外交部部長辦公室。
四、各機關就我國與美國間有關議題意見不一致時，得召開「臺美關係檢
討專案會議」討論，並尋求共識。
五、各機關正、副首長訪美之通報方式如下：
(一) 各機關規劃正、副首長訪美 (含過境) 行程時，應確實填寫正、副
首長訪美通報表 (如附表) ，並循通報機制通知外交部，由外交部
通知 AIT。
(二) 各機關正、副首長訪美期間，拜會美國政府官員時，其無我駐外館
處人員陪同者，應於返國後循通報機制，將談話紀要陳報行政院後
呈轉總統府，並副知外交部。