一、為改善駐外人員居住環境，以適合其級職身分，特訂定本規定。
二、本規定用詞，定義如下：
（一）駐外人員：指行政院所屬各機關派在駐外機構之職員。
（二）房租補助費基本數：指駐外人員房租補助費最基本之補助數額。
（三）駐在地：指距離辦公處所一百公里以內之範圍。
（四）各單位主管：指各機關派在駐外機構之最高主管人員；無主管人員者，為該機關職級最高之派駐人員。
三、駐外人員租賃之住宅，其月租金如在規定房租補助費基本數以下，並報經各單位主管查核確屬適合其身分者，於報請各機關核定後，按月撥發房租補助費基本數。
四、駐外人員所租住宅月租金超過房租補助費基本數者，在當年度「駐外人員房租補助費標準表」所列之各地區各級職最高限額內依實際支付數覈實補助，不另發給房租補助費基本數。
「駐外人員房租補助費標準表」應根據各地區房屋租金變動情形，依駐外人員調整待遇案檢討調整，或視實際情形於必要時專案檢討調整。
五、駐外人員或配偶於駐在地擁有自有住宅（包括以分期付款方式取得之自有住宅，無論未付滿期或已滿期）者，應報請各機關核定後按月支給房租補助費基本數。但已依本規定租賃住宅並領有房租補助費，於調職離任當月購置自有住宅供子女就學居住使用，且仍需居住原租賃之住宅者，得報請各機關審查同意後，續支領房租補助費至離開任所止；其因公延期離任者，亦同。
六、駐外人員於抵(離)任所時暫住駐在地旅館或短期民宿者，得於補助限額內檢據覈實補助；無法取得單據者，得依房租補助費基本數按日核發。暫住已請領房租補助費之駐外人員住所者，不得申領。
七、駐外人員租賃之住宅，凡租約內列明租金中包括原有附屬設備、水電費、公共維護費、稅金（享有免稅待遇者除外）、家具、冷暖氣費者，准在補助限額內予以補助；租用停車位之租金及租屋保全費，亦同。
未於前項租約內明定之稅金，得視情況檢據專案報各機關核准後覈實補助。
八、駐外人員租賃住宅之契約內列有電話費或各類通訊費用者，應由駐外人員自行負擔。
九、駐外人員租用住宅，其月租金如超過房租補助費基本數者，應先報請各單位主管核准（各單位主管由館長核准）後，由該單位總務人員陪同簽訂租賃契約，並應在三個月內填具申請表（表式如附表一），檢附租賃契約（含中譯本）及第一個月租金收據，報由各機關審核補助。
前項租約應簽訂「如承租人遇有不可抗力或外交事變或因業務調整等原因，有閉館或調離駐外機構之需要時，承租人得於一（至三）個月前以書面通知出租人後終止租約，無須支付違約罰款。」之外交（臨時終止契約）條款。但因特殊情形無法簽訂者，得專案報各機關核准。
十、駐外人員租用住宅，如依駐在地習慣確須繳付房屋介紹費、禮金者，應檢據經各單位主管、總務及會計人員審核簽章後，報由各機關覈實補助。但以同一館處連續派駐期間，第一次申請房屋仲介費、禮金者為限。
十一、夫妻同為駐外人員，且派駐同一駐外機構（或城市）服務者，僅得由夫或妻一方支領房租補助費。
十二、駐外人員申請房租補助費，經報各機關核定每月補助數額後，在同一租賃契約有效期內，由各機關按月將各人之當地幣房租補助費，編製房租補助費實發數明細表（表式如附表二）並預撥定額美金（日圓、澳幣、歐元），隨各駐外機構月份經費撥發，駐外機構應依各人之房租補助費，轉發具領後按駐外機構會計系統兌換率折合外幣數，併經費列帳報銷。屆時如因匯率變動，致原預撥數有不敷或結餘，應併同年度經費核結。
因駐在地房租繳納習慣特殊者，得專案報各機關核准後另案辦理，不適用前項規定。
十三、駐外人員所租住宅之大小，必須適合級職身分，並視眷屬人數之多寡覓租，每月租金以不得超過館長官舍之租金為度。但情形特殊，報經外交部核准者，不在此限。
十四、凡領有房租補助費者，其租賃之住宅，應以供本人及其眷屬居住為限，不得出借、分租予他人或與他人共同承租。如有違反，除追繳其自違反時起所領房租補助費外，並予議處。
十五、駐外人員申請房租補助費如有申報不實、偽（變）造文件或其他違法情事，除追繳其所領房租補助費，並視情節予以議處外，其涉及刑責部分另移送司法機關辦理。
十六、各單位主管應適時派員查察所屬同仁（各單位主管由館長負責查察）租屋情形，並錄案備查，如發現有違反法令情事，應即報各機關核處。